Le dossier de presse est un outil efficace pour se faire connaître. Encore faut-il respecter certaines règles sur le fond et sur la forme.
Un dossier de presse sur cinq se perdrait dans la nature... Et parmi ceux qui arrivent à destination, 50 % partiraient à la corbeille ! Pour optimiser vos chances de décrocher un article, mieux vaut donc suivre quelques recommandations.
1. Donnez de la matière aux journalistes dans votre dossier de presse
Un dossier de presse d'une dizaine de pages vise à présenter toutes les facettes de l'entreprise à l'aide d'éléments factuels. Argumenté de manière objective, la dossier de presse fournit au journaliste la matière première qui va lui permettre de construire son article : le portrait du fondateur (parcours, expérience, motivations...) ; une cartographie de l'entreprise (métier, date de création, implantation géographique, montant du capital social, investissements de départ, effectif...); le dossier de presse doit aussi donner le descriptif du produit ou du service que présente votre dossier de presse(date de lancement, caractéristiques, avantages concurrentiels...) ; une présentation du marché et de la politique commerciale est toujours bon dans un dossier de presse (clientèle visée, chiffre d'affaires prévisionnel, résultat d'exploitation, objectifs de vente, répartition par type d'activité et circuits de distribution, perspectives de croissance, stratégie de développement...), et, éventuellement, un point sur les soutiens dont le créateur a bénéficié et les distinctions que l'entreprise a reçues. Dans votre dossier de presse étayez de chiffres, de tableaux, de schémas et de photos de bonne qualité que vous aurez pris soin de scanner et de copier sur CD-Rom pour réduire les frais. Autre valeur ajoutée d'un bon dossier de presse à laquelle on ne pense pas toujours : les témoignages de clients. Pensez enfin à indiquer sur chaque page le nom de la personne à contacter, ses numéros de téléphone et de fax ainsi que son adresse mail à la fin de votre dossier de presse.
2. Soignez la forme pour capter l'attention de votre dossier de presse
Très sollicité, le journaliste n'a pas de temps à perdre. Moralité : soignez la présentation de votre dossier de presse de sorte qu'il puisse trouver rapidement ce qu'il cherche. Le dossier de presse sous forme de fiches présente plusieurs avantages. Chaque feuille traite dans le détail, sur une ou deux pages, recto uniquement, d'un point déterminé (le créateur, l'entreprise...). Ainsi, le journaliste peut conserver les parties qui l'intéressent et se séparer des autres. En outre, cette architecture d'un dossier de presse permet de réactualiser facilement le contenu sans être obligé de jeter tout le stock. Glissez les fiches dans une pochette cartonnée de bonne facture, sans oublier de joindre un sommaire qui mentionne les numéros de pages et une lettre d'accompagnement signée de votre main.
Côté " look", privilégiez la simplicité et une mise en page aérée, sans pour autant tomber dans l'austérité. Un dossier de presse, en effet, n'est pas une oeuvre d'art ! Petit bémol toutefois : dans certains secteurs d'activité, il est de bon ton de jouer la carte de l'originalité (le graphisme, la mode, l'agroalimentaire...).
Quant à la rédaction, n'oubliez pas que le dossier de presse véhicule l'image de votre entreprise. Attention donc à l'orthographe et à la grammaire. Dernière préconisation relative au style : construisez des phrases courtes et percutantes. Et surtout, bannissez les envolées lyriques, la langue de bois et les superlatifs (le meilleur, le seul, l'unique...), à moins que vous puissiez faire la preuve de ce que vous avancez.
Notre conseil : Ciblez les envois de votre dossier de presse :
Vous devez choisir les médias (presse écrite, radio, télé) et les supports que votre envoi peut intéresser (presse économique pour une création d'entreprise, magazines féminins pour le lancement de cosmétiques...), et identifier le ou les journalistes concernés par votre dossier de presse.